CHO们谈如何管理时间
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| 作者：易侠原 文章来源：转载 点击数： 更新时间：2007-3-12 14:24:17 |
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被打断的激情接上，有一个酣畅淋漓的结尾，还要把这件被打断的事情也能够处理好。
通过这样一个实验，实际上就是对一个人的逻辑思维能力、应变能力的考验，考验他在同一时间处理很多不同事情的能力。“这实际就像计算机里的CPU，你不能任务一多就卡壳，所以好的管理者能在同一时间处理非常多的事情和矛盾。”张玮认为任何人刚刚成为管理者的时候，就像一个低频处理器，同一时间往往只能处理一件事情。随着不断学习和实践，有些管理者能够在同一时间处理多个事情，就可以升级为高频处理器。
“我以前工作时也烦别人打断我，思路断了就容易顾此失彼，或者这个时候我不知道自己应该抓什么，应该放什么，抓什么似乎都不合适，放什么似乎都觉得可惜。现在当我被打断的时候我立刻就要让自己冷静下来，我就开始想目前的局面中哪些事情才是最主要的，他们的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾，其他问题自然迎刃而解。这个能力要不断去摸索，不断去锻炼，确实需要一个过程。”
张敦杰评判的标准就是关键看正在做的工作是否重要。如果非常重要，即使是再熟的朋友，他也会说抱歉，然后再另约时间或者等他把事情处理完再约见，只要解释清楚了大家都理解。如果这个电话或访客都重要，那就按照正在做的工作和这个电话或访客的重要性，安排副手或相应的负责人先接待。一定要按照轻重缓急的顺序来安排，不能着急。
每日三省
“我特意把手表拧快5分钟，我就永远比别人快5分钟，如果有一个会议或一件非常重要的事情，我是按照自己手表的时间来看的，只有比别人提前几分钟。”对在德国西门子公司陶冶了六年的张敦杰而言，时间必须按照分来计算，他非常欣赏德国人的守时，他甚至把德国的强大也归结于对于时间的珍视和管理的结果。反观国内的很多企业和会议——不守时，经常迟到而不自知，他对此毫不掩饰自己的反感。“时间观念是责任感的一部分，你对一个单位、一个项目、对你的上级、对你的客户，包括对你的下级，都要有责任感。”
张玮对此持相同意见，但他还认为时间观念的强弱还和这个人的性格有关系，不同性格的人对时间的珍视程度不一样，也导致了他对时间的管理会产生差异。
及时对自己进行盘点，对自己的大脑进行梳理，对时间的利用就会提高。“我每天起得很早，五六点就醒了，躺在床上我就开始想，今天要做哪些事，昨天做了哪些事情，哪些做得比较好，哪些有不足，如何解决。盘点自己的行为，盘点自己的工作，包括自己的资源。不断找到自己的不足，不断去弥补这种不足，不断进步。”张敦杰认为这是他这些年养成的一个习惯，要能长时间的坚持才能产生效果。
其实，2000年前孔子的弟子曾子在《论语》中说：“吾每日三省乎己”其实就是最早的时间管理，一天数次反省自己，才能很快地进步。
“作为管理者，永远要做到大事小事心里一清二楚。晚上盘点是盘点当天的事情，早上盘点是回顾昨天的事情，考虑今天的事情，按照轻重缓急的次序，我就知道哪个项目我需要过问一下，知道它的进展，哪个项目我需要监控一下，哪里出问题了，如何处理。”张敦杰说。 上一页 [1] [2] 转载请注明：(来源：中华企业文化网)
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