| 会忠于工作分析,也才会提供真实可靠的信息。
同时结合公司目前正处在管理体制改革的关键阶段和公司目前已经实施的绩效管理,为了使我们工作的进行更有效,我们将访谈内容确定在以下几个方面,它主要包括:
1、日常工作内容; 2、关于公司管理体制改革的建议; 3、一年工作中满意和不满意的地方; 4、关于薪酬福利方面的建议; 5、对公司人力资源管理方面的建议; 6、对公司目前绩效考核工作的建议;
访谈的内容选择很重要,应饱满,以提高访谈的有效性和效率,不仅是为工作分析,同时为人力资源管理的其他功能模块的进行提供基础支持,进而以提高工作效率,否则工作效率将会低下,员工也会认为是一个浪费的过程。
访谈的组织和进行,比预期的效果要更好,在访谈的进行过程中和访谈完毕,员工们都普遍的表示欢迎和支持,他们普遍的反应是,感觉到了公司对员工的关心和重视。员工们其实也一直都期望着能有这样一次和公司谈话的机会,以增强与公司间的了解和沟通。
在和员工访谈的过程中,工作分习小组的成员主要起着导航作用,以切实保证访谈的有效性。访谈的氛围很轻松,员工们基本上都能很快进入角色,能真实表达自己的想法。这种导航作用的一个重要体现就在于对访谈话题的驾驭功能上,针对所确定的访谈话题,有些员工有可能会表达出些不满意的地方,要允许发牢骚,但应在重要的话题上得到应需要的信息。
在进行访谈的过程中,我们很希望可以对同一岗位的每一位员工都可以进行一次访谈,但是,由于我们访谈工作的进行主要是利用员工空余时间进行,因为时间上的冲突等,我们只好先对某一岗位典型员工进行访谈,然后向其他员工展开。对每一位员工都进行访谈固然好,但也同时会增加工作分析的时间成本。因此,并不一定非要对每一个人都进行访谈,但应保证有一定被访谈员工的普及率,80%左右为宜,不应低于70%。
接下来的重要工作内容就是对收集的信息进行整理,与有关人员确认信息,并做适当的调整,然后编写和形成职位说明书。
三、有效进行工作分析应该注意的一些个问题
工作分析是对组织中各项工作职务的特征、规范、要求、流程以及对完成此工作员工的素质、知识、技能要求进行描述的过程,是人力资源开发与管理最基本的作业,是人力资源开发与管理的前提,是现代人力资源所有职能——人力资源获取、整合、保持激励、控制调整和开发等职能工作的基础。只有做好了工作分析,才能据此完成企业人力资源规划、绩效评估、职业生涯设计、薪酬设计管理、招聘、甄选、录用工作人员等等工作。有的企业人力资源管理者忽视或低估工作分析的作用,导致在绩效评估时无现成依据、确定报酬时有失公平、目标管理责任制没有完全落实等等,挫伤员工工作积极性和影响企业效益的现象也时有发生。因此,对于人力资源管理者而言,做好工作分析至关重要,特别是要注意把握好以下几个方面:
(一)充分认识工作分析的重要性
1、编制工作说明书的需要。不难想象一个没有工作说明书的单位会乱成什么样子,没有工作说明书的员工不知道自己的工作范围,更不知道自己工作的努力方向,直接会导致人力资源的浪费,降低员工的工作效率,影响企业的发展企业,因此企业必须存在一套完备、真实的工作说明书。
2、设计考核方案的需要。一个建立在工作分析基础上的绩效考核方案才有真正说服力和意义。科学合理的工作说明书必含绩效指标一项,它是员工考核的依据。绩效考核方案就是以绩效指标作为员工评价指标,然后形成评价标准,在评价标准基础上为每一考核项目赋分,结合员工的工作表现,围绕员工德、勤、能、绩方面,形成对员工的评估。这样的考核方案才是公正、公正的,对员工也才能起到真正的激励作用。
3、人员招聘、选拔的需要。工作分析围绕工作岗位本身开展分析活动,收集岗位信息,对工作岗位的劳动复杂程度、责任大小、工作环境、劳动强度进行评价,得该岗位的特点及从事该工作所需要人员最基本的素质,从而有了该岗位的任职条件,人力资源部门不用每次人员招聘都要费精劳神地思考岗位招聘要 上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 转载请注明:(来源:中华企业文化网)
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