2.5 传播、存储和修订

    当工作分析项目完成以后，其信息的传播并非常重要，并且应该保存下来。如果工作分析的信息能够与其他信息联系起来的话，那么其用途将是不可限量。例如O*NET可以将工作相关的能力与劳动力市场和薪酬调查联系起来。下面则说明了关于传播、存储和修订方面的其他问题。

    2.5.1 正式报告的撰写。传统的工作分析成果总是以正式报告的形式体现的。在报告中一般包括工作分析的流程和结果的描述。结果可能是任务清单或能力和相关度等级的描述。在未来的工作分析活动中，还需要有正式报告，因为这对规范工作分析流程很有帮助。

    2.5.2联机存储。现在计算机数据库和因特网的广泛采用，使工作分析的数据能够存储起来用于多种目的，并且查询也很方便。

    2.5.3定期修订。如果工作分析是一个系统的流程，在过一段时间以后，应该采用系统的方法来更新工作分析的数据。因为随着时间的流逝，工作分析的内容将会变得陈旧，跟不上工作的变化。如果工作分析的数据是存储在数据库里，那么更应该及时进行更新，以保证工作分析数据的适应性。

    虽然有人说工作分析可能已经过时，甚至工作分析的成果将会葬送工作分析自己。但我们相信，只要存在着工作，就会存在工作分析，因为工作分析是理解工作本身的最佳方法。从本文的论述中，我们可以发现，未来的工作分析并不会保持一尘不变，也会在工作描述、信息来源、数据收集方法和工作分析单元等方面发生变化。我们相信工作分析在未来并不会消亡，而且会继续在未来的人力资源管理活动中发挥其独特的基础性作用。

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