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  “人的计算”之岗位评价         

“人的计算”之岗位评价

作者:尹松 文章来源:中人网 点击数: 更新时间:2007-6-4 5:45:27

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一、工作场景

    1. 公司某部门经理对部门某位员工近期的表现评价有嘉,因此要求HR为这位员工加薪,但HR此时发现该员工的薪酬在公司同等岗位中已是最高级别,这时你如何说服部门经理打消为该员工加薪的想法呢? 

    2. 一名员工在从研发岗位调整到技术服务岗位后找到HR,询问他薪酬为什么和原来的有所差别、调薪依据是什么……,你如何答复这位员工呢?

    如果上述问题让你难以回答,那么赶快开始进行岗位评价吧。

二、岗位评价技术和基本方法

    1.岗位评价通过对企业内部岗位相对价值(如工作责任、难易程度、岗位稀缺性等)的综合评价,并与其它岗位的评价结果进行比较,从而确定该岗位在企业岗位群中的位置,为明确该岗位薪酬等级和对岗位人员的任职资格、业务技术水平要求等提供较为科学合理的依据。

    2.岗位评价根据企业规模和自身特点,可采取不同的方法,常用的方法有岗位排序法、岗位分类法、要素比较法和要素计点法。各种方法的基本操作和比较见附表一。

三、要素计点法的应用

    要素计点法作为较为精确的岗位评价方法,在实际中得到了广泛的应用。下面重点就要素计点法的实施简要介绍如下:

    1. 前置性工作
    1) 岗位分析。对企业各岗位的职责、工作范围和人员任职要求等有较明确的要求和划分,为评估岗位和划分岗群序列奠定基础。
    2) 岗位编制。根据企业的战略规划和经营计划,确定各岗位具体数量。

    2. 要素计点法实施步骤
    1) 收集和分析岗位信息,确定岗群序列。
    依据企业的岗位编制计划和各岗位说明书,对岗位工作性质、人员要求相近或有紧密联系的岗位进行分类,划分岗位类别,形成岗位群。
   如笔者所在企业的岗群划分如下:

    2) 选择和界定薪酬要素,建立岗位价值评价模型。
    ·确定企业支付薪酬的原则和重要的薪酬要素,如知识、经验、解决问题的能力、职责、对公司决策的影响、监督管理责任、工作环境等。

    ·对上述薪酬要素进行进一步划分、分级和严格地界定,建立起岗位评价价值模型。
    下面列举两个因素(经验、对公司决策的影响)进行说明(见附表2)。

    ·确定薪酬要素的相对价值和权重。
    ① 对权重最高的薪酬要素赋值100%,然后根据相对此要素重要性的百分比确定各要素的相对赋值。例:

    ② 将各要素赋值加总,然后转换为100%值。
    上例中各要素赋值加总为:
    20%+40%+80%+60%+100%+50%=350%。
    各薪酬要素所占比例为:
    知识:20÷350×100%=5.7%
    经验:40÷350×100%=11.4%
    解决问题的能力:80÷350×100%=22.9%
    职责:60÷350×100%=17.1%
    对公司决策的影响:100÷350×100%=28.6%
    监督管理责任:50÷350×100%=14.3%
    总值:                        100%

    ·确定各薪酬要素和要素等级的点值。
    ①如岗位评价计划总点值为1000点,则各要素的点值数为:

    ②将各要素点值在该要素内进行分配,按照等差形式确定该要素各等级的点数。以“经验”为例,总点值为114点,等差分布如下:

    3) 编制岗位评价指导手册。
    将上述工作过程和成果进行系统地整理,编制成为岗位评价指导手册。做好这一步后就可以开始进行岗位评价了。

    4) 组成岗位评价小组,进行岗位评价。
    岗位评价工作由于涉及到薪酬等较为敏感的问题,因此岗位评价工作也是一项沟通工作。在实际工作中,我们可以从各岗群抽调一些“专家”组成岗位评价小组,根据HR已制订好的岗位价值模型对本岗群的岗位进行评价。这里的专家一般由熟悉本岗群各岗位情况的经理(主管)和资深人员组成。
通过对薪酬要素讲解,让“专家”们掌握和了解薪酬要素的定义、分级情况和评价标准后,为本岗群内各岗位“打分”。

    5) 依据评价结果划分岗位薪酬等级,并编制岗位薪酬等级表。
    这里由于是分岗群进行评价,在划分薪酬等级的方法上可采用数轴统计法,即将各岗位的岗位评价结果画在一个数轴上,同时将岗位评价点数相近的岗位划分为一个薪酬等级。

    其中,C、H岗位可合并为一个薪酬等级,E、A、Y岗位可合并为一个薪酬等级。

    根据数轴统计分布情况,将各岗位薪酬等级划分情况编制为岗位薪酬等级表。

    3. 岗位评价与其它工作的接口
    1)与企业薪酬控制计划的接口
    依据岗位评价的结果,我们可以得到各岗位的点值,因此可通过对所有岗位点值的累加得出公司薪酬总点值。

    2)与绩效管理系统的接口
    在确定岗位年度薪酬水平后,需要结合岗位特点设定薪酬结构(固定、浮动薪酬比例和构成等),并与绩效管理系统密切挂钩。

四、工作场景(续)

    1.HR对该部门经理答道:“他(她)的业绩突出,可以在绩效上有所体现。至于调整薪酬等级,他(她)的岗位没变,级别最高,我没法操作,你也不希望我违反制度吧。”

    2.HR拿出《岗位评价指导手册》和“专家”们评出的《岗位薪酬等级表》,经过一番讲解,员工满意而去。

    HR,你做了岗位评价吗?

附表一:岗位评价基本方法和比较

表格(一)    表格(二)

附表二:岗位评价价值模型举例


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