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如何进行跨部门团队的绩效评估         

如何进行跨部门团队的绩效评估

作者:雷长河 文章来源:中人网 点击数: 更新时间:2007-5-26 17:32:15

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   在传统的企业组织中,个人是工作的基本单元,随着市场环境的不断变化和企业经营理念及运营模式的不断发展,传统的个人工作方式正逐渐被团队工作方式所取代。所谓团队,是指由两个以上具备互补知识与技能的人所组成、具有共同目标和具体的、可衡量的目标的群体,团队成员为达到共同的团队目标相互负责、彼此依赖。在以团队工作方式为核心的组织中,企业的战略目标经逐级下达,按一定的划分规则不断分解最终分解到各个团队。此时是团队而不再是个人,成为接受工作的基本单元,企业员工的角色也从一般工人转变为团队成员,由原来为某一环节的工作负责转向与团队其他成员一起为整个团队的绩效负责。

    随着公司内组织形式逐渐向团队形式的过渡,随着各种团队的结构和功能的不断调整,随着团队不断向开放性、灵活性和虚拟性发展,团队将不再仅仅限于某种单独的功能,跨部门团队成为团队发展的主流。根据Lawler和Cohen(1992)的调查,在财富1000强的公司中运用着各种不同类型的团队,各类型团队应用比率从47%到100%不等,但这些公司几乎都运用项目团队,项目团队一般通过跨职能的人员结合在一起来完成一个项目,是一种典型的跨部门团队。

    传统的绩效评估,一般都是严格按照既定的部门及上下层级关系来进行评估,而跨部门团队由于其特有的目标依赖性、角色依赖性和成果依赖性等特征,它需要来自不同专业背景、不同部门、承担不同职能任务的团队成员协力合作,共同达成绩效目标。也就是说,团队中的成员事实上已无法作为一个独立的个体进行绩效评估,这就使得传统的绩效评估已经无法适应跨职能跨部门的新型团队的要求。

    如何做好跨部门团队的评估,如何制定一些切实可行的解决方案,以下几点值得我们借鉴:

    1、 打破部门评估的标准,建立以人为中心的跨部门评估体系,无论员工在那个部门都可以进行追踪评估。我们以一家企业的技术中心的研发人员为例具体来说明。该技术中心有150来人,分为9个部,每个部都有自己的部门经理,由各部门经理负责成员的绩效考评。可是技术人员对这种绩效考评的方法意见很大。这是因为平时项目的研发并不一定是按照部门组织的,而是由技术中心的领导从各个部抽调适当的人员组成一个课题组,也就是成立了一个跨部门的临时团队,项目完成,这个团队也就消失了。由于全年技术中心的项目可能有四、五十项同时进行,一个技术人员可能同时在几个课题组里面工作。于是技术人员提出:部门经理不如课题组长了解自己的工作业绩,让部门经理给自己打分不合理。

    根据这一情况我们可以使用“业绩分数累进法”作为他们考评定级的量化标准。如对员工甲,现为辅助设计师最低级岗位工资,他一年中参加过B、C、D等等项目的开发,其中项目B的总体业绩分数为6分(可由项目评价委员会在项目完成后进行全面综合评价,针对一个项目,细分成“项目的难易程度”、“进度”、“完成质量”和“经济效益”等项分别打分,排出顺序),甲在该项目组中的个人业绩分数为3分(结合项目管理一起考虑,由项目经理给出评价,技术中心领导复核,例如贡献最大的主设计师为10分,A的工作量相当于主设计师的30%。项目组成员的奖金分配就要按照互相之间的分数比例分配,所以项目经理也就不至于给人情分,其他项目组内的成员也会起到一定监督作用),则甲在B项目中获得业绩分6×3=18分。依次算出他在C、D项目中的业绩分,累加得出他总的业绩分数。这样把研发人员按照贡献大小量化区分开来,鼓励大家多参加项目开发,做的工作越多收入也可相应增加,评定技术等级也有了量化的标准,研发人员对照预先定好的“游戏规则”自己就可以知道自己大概可以得到多少收入、技术等级可以达到什么水平。
2、为了避免大家因为竞争导致不合作,可以在“业绩评价”的基础上可以附加“行为评价”,行为评价由领导、同事一起来对该员工的行为打分评价,比如可规定业绩分数占75%、行为分数占25%。

    除此之外还可以引入“自我评价”,此评价的结果作为主管评价的参考;或者引入“评估面谈”制度,发生在主管与员工之间就评估所做的讨论。这种评估面谈的主要内容一般包括:(1)让部属知道主管对他的评估结果;(2)双方达成一个公平的评估方案;(3)双方均对评估的结果形成统一看法;(4)双方对工作中应改进的部分进行充分讨论;(5)双方对绩效改进计划达成一致意见。

    3、注意与人力资源部门的合作

    对于跨部门团队的绩效评估,项目经理要参与全过程。首先要与HR部门一起确定评估标准、设计评估系统——评分标准的准确性与公平性对评估的成败影响很大。如果出现严重偏差,会直接导致员工辞职和损害团队目标的实现。其次,要注意操作过程的“正确性”。最后,及时恰当地把绩效评估结果反馈给员工,帮助员工分析其优缺点以及存在问题的原因,帮助员工改进工作绩效。人力资源管理部门要为直线经理提供培训,还要监督和评价评估系统,保证它们恰当地运用和实施。

    4、做好标准化工作

    跨部门团队绩效考评时,涉及到很多部门和人员,要做到对每个人一视同仁、客观公正,必须做好标准化工作。具体包括:考评目标标准化;考评程序标准化;组织标准化;方法和手段标准化。

    考评目标对于跨部门团队来说,主要包括:目标实现程度、目标实现进展、目标的难度、实施手段和工作态度等具体的指标。目标要尽可能定量化。跨部门团队的工作过程有前后联系和逻辑顺序,对预定目标的进度要求很高。对目标进度评价所采用的是均衡性指标,有助于增强组织内部各部门、各环节之间的协调,并且使整个组织的目标体系保持相对稳定。

    对于性质相同的部门采用统一的评价方法。采用定量方法时,应在统一的指标体系前提下,采用标准的计算方法和计算公式,从而使考评结果具有可比性。不同性质部门、岗位的工作量如何换算,也需要事先制定统一的标准,并在企业内部得到全体员工的认可。

    考评手段的标准化,要求业绩目标卡片和评价卡等工具统一印制,由执行人和评价人按统一要求填写,这项工作也可为绩效评价工作提供统一的依据。

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