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  日常管理与目标管理实务         

日常管理与目标管理实务

作者:颜明祥 文章来源:转载 点击数: 更新时间:2007-6-29 7:39:30

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无法达到这样的境界呢?笔者认为原因有以下:

    §列管指标过多
  
    指标项目的多寡,要量力而为。列出越多,可以考虑的面是会比较周全,可以也需要有人与时间去统计。除非这些指标都能从现有的资讯系统很快地产出,否则每周、每月要检讨,没有资料如何检讨呢?这种情况下,最容易出现虎头蛇尾的现象,年初列了一堆要列管的项目,可是检讨时缺东缺西,没多久也就恢复原状。

    §主管定位有问题
  
    主管是经营部门的人,不是从事单一项目的管理。有的生产部门主管,因缺料缺到害怕,每天干脆与生管人员搞在一起,只关心产出。更无心检讨部门的经营状况,一心只想着如期交货,甚至将部门的检讨会议搁置不开,到了总经理要召开经营会议时,再匆匆将资料上缴,这样的资料,会有对策吗?更差的是,还抱怨一堆,说「赶货就来不及了,还要整理这些资料,真是莫名其妙!」这种主管连如何经营部门都还搞不清楚,根本不适合当部门主管,当个生管人员还差不多。

   
    §指标统计不易
  现有的资料无法统计出指标需要的数字,例如现场没有填写报废金额的表格与习惯,但是指标订定「每月报废金额低于XX元」,时间一到如何能得出数字呢?指标统计不易,就会无法如期产生统计报表。

    §没有找对策的能力
  
    订定指标,就是要确认有无达成。一旦确认没有达成就要提出对策。例如「每月不良率低于3%」,一旦不良率高于3%,就要提出原因及对策。许多公司时常在这一部份遇到难题。不是分析不出原因,就是找不到对策。会议上,一再无法提出对策,经营高层可能就会表现出不耐烦,这可能也会让经营会议开不下去。所以,方针管理开不下去,是主管的问题或是这个手法不好呢? 这种情况,高阶主管应该赶快指示部门主管,如何下对策。是找外面顾问、或是委托研究机构协助解决、或是向外买技术等等,这些都是可以的对策,绝对不可放着让主管日复一日地,在经营会议上拿出没用的检讨资料来浪费大家的时间。

    会议名称 周期 参加人员 召集人
============== ======== =============== ========
晨会 每日 组的成员 组长
课检讨会 每周 组长 课长
部检讨会 双周 课长及部的幕僚 部主管
经营检讨会 每月 部主管、总经理幕僚 总经理

    4.方针管理的展开手法

    4.1方针管理展开的步骤
大多的企业,其方针的展开是在每年九、十月。然后进行到十二月发表会后定案,这中间有许多事情需要分别展开。依序大约有以下的项目:

    - 问题与对策搜集
  
    各部门主管利用其自行检讨部门经营状况时,将部门今年以来有哪些作不好的项目及原因,以鱼骨图的方式,展现出来,一方面供自己部门明年订定目标时参考,另一方面将资料缴给总经理幕僚,供幕僚拟定总经理方针时参考。因为方针书的拟定,有承接上级与自己部内目标两种来源。透过问题检讨,可以找出自己部内的目标。

    - 市场及外界情况反应
  

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