| 无法达到这样的境界呢?笔者认为原因有以下:
§列管指标过多 指标项目的多寡,要量力而为。列出越多,可以考虑的面是会比较周全,可以也需要有人与时间去统计。除非这些指标都能从现有的资讯系统很快地产出,否则每周、每月要检讨,没有资料如何检讨呢?这种情况下,最容易出现虎头蛇尾的现象,年初列了一堆要列管的项目,可是检讨时缺东缺西,没多久也就恢复原状。
§主管定位有问题 主管是经营部门的人,不是从事单一项目的管理。有的生产部门主管,因缺料缺到害怕,每天干脆与生管人员搞在一起,只关心产出。更无心检讨部门的经营状况,一心只想着如期交货,甚至将部门的检讨会议搁置不开,到了总经理要召开经营会议时,再匆匆将资料上缴,这样的资料,会有对策吗?更差的是,还抱怨一堆,说「赶货就来不及了,还要整理这些资料,真是莫名其妙!」这种主管连如何经营部门都还搞不清楚,根本不适合当部门主管,当个生管人员还差不多。
§指标统计不易 现有的资料无法统计出指标需要的数字,例如现场没有填写报废金额的表格与习惯,但是指标订定「每月报废金额低于XX元」,时间一到如何能得出数字呢?指标统计不易,就会无法如期产生统计报表。
§没有找对策的能力 订定指标,就是要确认有无达成。一旦确认没有达成就要提出对策。例如「每月不良率低于3%」,一旦不良率高于3%,就要提出原因及对策。许多公司时常在这一部份遇到难题。不是分析不出原因,就是找不到对策。会议上,一再无法提出对策,经营高层可能就会表现出不耐烦,这可能也会让经营会议开不下去。所以,方针管理开不下去,是主管的问题或是这个手法不好呢? 这种情况,高阶主管应该赶快指示部门主管,如何下对策。是找外面顾问、或是委托研究机构协助解决、或是向外买技术等等,这些都是可以的对策,绝对不可放着让主管日复一日地,在经营会议上拿出没用的检讨资料来浪费大家的时间。
会议名称 周期 参加人员 召集人 ============== ======== =============== ======== 晨会 每日 组的成员 组长 课检讨会 每周 组长 课长 部检讨会 双周 课长及部的幕僚 部主管 经营检讨会 每月 部主管、总经理幕僚 总经理
4.方针管理的展开手法
4.1方针管理展开的步骤 大多的企业,其方针的展开是在每年九、十月。然后进行到十二月发表会后定案,这中间有许多事情需要分别展开。依序大约有以下的项目:
- 问题与对策搜集 各部门主管利用其自行检讨部门经营状况时,将部门今年以来有哪些作不好的项目及原因,以鱼骨图的方式,展现出来,一方面供自己部门明年订定目标时参考,另一方面将资料缴给总经理幕僚,供幕僚拟定总经理方针时参考。因为方针书的拟定,有承接上级与自己部内目标两种来源。透过问题检讨,可以找出自己部内的目标。
- 市场及外界情况反应
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