| 他们,但是所展现的能力,确实差人家一大截。
后来渐渐了解造成其中差异的主要原因是,经营管理制度的差异,长久下来造成干部的水准差异拉大。因为,有道是「有十岁的数学家,却没有十岁的管理学家」,原因是,管理的学习需要时间的历练。
国内企管科系的毕业生很多,哪一个毕业时对其所学习的管理理论或是技巧,确实有深入的体会呢? 我想很少。原因就是因为没有体会的过程。「公司策略应有由上而下,逐步展开」,这句话谁都会说,请他来做做看就知道,困难在哪里。许多管理的手法,从一开始到干部都纯熟,那需要花费多少精力,偏偏许多中小企业的经营者,都是没有耐心、超短线的心态,因此,能够培养的干部当然少知有少。一个干部,没有长久经过经营管理手法训练,是很难突然自我成长的。所以,本文所要谈的「日常管理与方针管理」就是企业训练干部最好的方式,从做中学,了解和谓日常管理,体会如何掌握方针管理的步骤,如何计划、执行、追踪,让干部用实际的工作去体会管理的PDCA循环,这不是上一、两次课,就会理解的。让干部熟悉经营管理之后,久而久之,干部的水准,就会自然提升。
2.7导入经营管理制度才可以进行「管理模式的复制」
许多主管不明白「管理模式的复制」是怎么一回事,且对许多企业为何企业不断地扩充,却一样能管理很好,心中充满疑问。这里我们不是要谈便利商店或是连锁商店的复制,虽然他们的基本精神,却是一样的 -「管理模式的复制」。更有许多人分不清楚,管理模式的复制与解决问题的创新,是不相违背的,因此,误以为,导入经营管理制度是在扼杀员工「创新」的想法。
其实,精管理制度的建立,主要目的就是让整个公司有系统的运作,让员工的精力花在规划与解决问题上面,而不用再另行创立一套管理的手法,因为经营管理的手法,对中小企业来说,是没本钱创立的。况且员工精神花在经营管理制度的创立,对公司是不利的,为什么不把人家的成功经验,直接拿来使用,公司需要的做的就是适应与调整,然后整个公司就是将精神放在业务的开拓、品质的提升、成本的控制、人员的训练、工安的管理等等,这不是很好吗?
笔者时常一些公司的干部被问到,每次换一个主管,统计的资料、表格、开会的内容方式,就变得不一样,到底这是好或不好? 笔者想到的是,如果一个公司尚未建立起一定的经营管理制度,这个情形当然不好,因为每次换一个主管,他就会依照他的好恶,去管理他的部门,如果公司内许多部门每次换主管都是这样,这就表示,每次公司都让这个主管花费公司的成本,在尝试他个人的想法,这对建立标准并没有帮助。
理论上,换主管后,不同应该是在解决问题的对策上,有不同的想法。例如,生产部每个月都有一定的工作计划表,也会统计员工效率、产品成本、机器故障、品质等等资料,每月固定一次检讨会议,这些固定的模式不应该换了主管就产生变调。不同的主管应该是在对员工效率、品质好坏、机械故障等等的掌握与对策不同而已。如果换一个主管,就随他喜欢怎样管理其所属部门,这就是没有建立经营管理制度。所以,当主管轮调时,他不是要去构思新的经营管理制度,而去花心思在如提高部门的经营绩效。 当公司延伸出许多新部门或是新事业时,就能够将这样的模式复制过去,干部一样花心思在提高经营绩效上,而不要从头再花费时间去构思一套经营管理模式。
2.8何谓PDCA及如何落实?
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