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  日常管理与目标管理实务         

日常管理与目标管理实务

作者:颜明祥 文章来源:转载 点击数: 更新时间:2007-6-29 7:39:30

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  部门的目标可否低于上级目标?答案是「不可以」,如果部门可以不承接上级目标,那么整体目标如何达成?所以幕僚拿到各部门所呈报上来的方针书,一定要确认总经理目标与执行对策,有没有被所有部门承接,如果没有,就需要进行了解与沟通,务必使所有的目标与执行对策,都有人承接。如果部门或课的目标,高于上级目标,则没有关系,但是预算的编列仍须按照上级的目标编列,这样才不会形成预算浮编的情形。

    4.4衡量目标的方法与间接部门的管理项目
  
    目标的衡量有两种方式,一种是可以量化,一种是完成日期。营收、产量、费用等等这些都是可以以数字化的方式来衡量。而XX系统上线日期、财务结帐提早至每月5日等等,这些则适用非数字化的指标。

  间接部门对于方针管理最不能适应就是「不知如何列出目标项目」,说法通常是「因为营业、生产比较如容易」,其实这是似是而非的观念。只要部门存在且有在运作,该部门就有日常的运作,将其中重要的项目提到方针书,就可以了。例如,总务部门,可以将节省各种费用的百分比或是金额,列为年度目标之一。各部门对总务的满意度,也可以是目标之一。人事部门,可将流动率、新制度引进,例如改善晋升制度、改善教育训练制度、人才培育等等,这些也都是可以列入,所以说间接单位还是可以有目标可以检讨,只要能够从执掌去确实思考有哪些需要改善、需要改革的,通常都可以找到一些目标。

    4.5 决定目标的原则
  
    前面提到目标从上到下,一路展开。各部门再按照上级与自己要努力的目标,列为部门的目标。可是许多公司刚开始推行方针管理,一定会遇到目标好多,不知如何抉择,结果列了一大堆,一年下来最后都没有成果。这是典型的「目标杂乱症」。这跟一个人身体不好,体重过胖、血脂肪、尿酸、肝的指数过高,一下子就要全部都要恢复正常,最后可能病得更严重一样。所以,如何选择目标、确实执行,就需要有经验的人指导,才能使公司逐渐步入轨道,所谓七年之病不可求三年之艾,就是这个道理。

  所以方针管理贵在能持续执行,而不是一次列入非常多的目标,过多的目标只会把大家累死。一般的原则以三到五个目标,比较适宜,选定后彻底去执行,找出达成目标的方法与手段,对公司才会有真正的贡献。

  另外指标的范围要如何兼顾公司的平衡发展,也是非常重要的。如果全公司只重视获利,却忽略客户满意度,最后金因为客户的不满意,而使业绩滑落。如果忽略员工的教育训练,而导致各种品质低落,将使得业绩滑落、获利减少。忽略内部流程的改造,也会造成交期过长、品质低落,连带着也会影响公司获利。因此如何兼顾获利、客户满意、内部流程、员工能力的提升等等,让公司平衡的发展,在选定管理目标时,就需要注意各个指标的平衡性。有关这一部份,读者可参考「平衡计分卡」一书(脸谱出版社),应有助于了解指标选定的原则。

    4.5所使用的表格与内容
  
    许多负责推行方针管理的人,最先想到的是搜集表格,其实方针管理的困难不再搜集表格,而是如何教育干部与幕僚养成定期、系统化管理的习惯。如果搜集到表格就会做,那么许多顾问公司哪来那么多的方针管理辅导案呢?

  不过笔者还是提供两种不同的方针管理使用表格,请到以下网址DOWNLOAD。

    5.结论
  
    笔者看过许多公司的经营管理模式,对于那些还在摸索讨论到底用哪一种模式来管理的公司,深深觉得它们实在是在浪费时间。公司不论是用哪一种模式,最

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