| p; 降低材料费用
海外设厂
提高中阶干部经营能力
推行XX专案(合理化或是资讯的专案)
提高客户满意度
落实ISO9000系统
以上这些对策,最后都需要由相关单位承接,这些目标最后才有可能达成。当总经理方针书完成后,须召开决策会议,将总经理方针书定案,接着就可以将总经理方针书发布,供各部门开始撰写自己部门内的方针书。一般情况,决策会议会花较多的时间在营收预测的讨论。因为营业部总是会比较保守,但是总经理会要求提高营收金额,这中间的拿捏,就要总经理对产业的了解与智慧了。另外一个花比较多时间的是「产品研发进度」,研发进度落后的现象,几乎已是业界的常态,如何订定目标,也是考验着主事者的智慧。
4.3目标如何展开至各部门 有个主管曾异想天开的说,公司其实目标太多会造成大家的困扰。这句话有语病,如果总经理的目标太多,确实会造成困扰,但是如果目标是从总经理一路下来展到各部门的目标,再展到各课的目标,这些目标基本上是从上到下,一路承接下来,各部门有各自的目标,因此并不会有目标太多,造成大家困扰的情形。因为个人负责的目标不同,怎会发生困扰呢?如果全公司只有两个目标「营收金额」与「获利金额」,这叫其他部门如何执行呢?所以,将总经理的目标展至各部门的目标,就是必要的步骤。
除非公司规模小到,没有几个部门,且各部门要做的事情,不需要写下来,只要随根据需要调整,这样的公司或许只要一张总经理方针书即可。
部门主管拿到总经理方针书之后,根据上级的方针、执行对策与自己部门内列为应改善或挑战的目标。以营业部门为例,总经理核定的营收金额,营业部门须依管理的需要将它分成几个目标,如A产品XX元、B产品XX元,或是A区域XX元,也可以只列一个目标XX元,详细只列在执行计划。其差别是,部主管是否将某依产品的营收或是某一地区的销售金额,列为控制的重点。如果只列一个总数,那就表示销售总数有达到,但里面的产品或是地区组合,并不是很重要。
所以要如何设定目标,端看经营的重点与方向。例如一家公司要积极拓展欧洲地区,且将此目标视为非常重要,因为分散市场为该公司(部门)的营业政策。这种情况下,就应该将欧洲区列入营业部的方针目标中,其方针书中,应该有一项目标为「欧洲区营收XX元」。这样欧洲区只要营收未达到目标,就要提出检讨。否则说不到美洲区营收成长,欧洲区却没有成果,合计起来总体营收仍然达到营收目标,因此虽然欧区地区业绩不理想,却没有被检讨。这样经营检讨的重点就有所偏差。
如果能够透过目标设当的设定,就能够将上述的情形避免掉。所有的部门也都有这种类似的情形。例如将某一产品销售金额、某一产品的良品率、某一项费用、某一项产品研发进度、客户满意度、教育训练时数、培训的讲师人数等等,各部门依自己当年度的管理重点,列为管理目标,就可将该项目突显出重要性,只要没有达成目标,就需要在经营管理检讨会议中提出报告。
如果组织很大,方针要推行至「课」,则部门方针书完成后,再交由各课课长展开,其原则与部一样,也是承接上级目标与自己要改进或挑战的目标。
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