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  职能部门该怎么考核         

职能部门该怎么考核

作者:佚名 文章来源:转载 点击数: 更新时间:2007-6-27 8:53:10

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我们还发现,该企业有些职能部门的工作,其本身就是按照企业标准或行业标准来工作,而这些标准通常是胜任这些工作的基本要求,如果单纯以此设计指标,就造成工作过于简单和容易,指标缺乏挑战性,也容易造成其他员工的不公平感。如财务人员,他们的工作主要是与财务数字打交道,考核指标往往就是差错率、及时率,这样不能突出财务工作对企业发展的支持作用。

  碰到这种情况,就可采取增加拔高指标的方法,在原有工作标准的基础上,提高工作要求,设计一些对企业有很大增值作用和含金量的指标。如财务人员,可以增加财务预警指标,让财务人员定期出具公司财务预警报告,对公司的财务状况分析、潜在危机、可能发生的原因及相应的对策都通过报告表现出来,这样对企业经营者就有很大的参考作用,同时也对财务人员进行鞭策和提高。
  
从重考核行为到重考核结果

  在该企业有些职能部门的工作,人们以往喜欢就事论事,用行为性、过程性的指标来评价他现在干什么,而忽视了他的工作产出是什么。  如考核安全保卫部门安全巡查次数、监察部门财务账务审计数量等等。但是,这样做容易造成工作行为与工作结果的脱节,考核导向发生偏离,而人员也会为轻松完成任务而沾沾自喜。

  这时,如果把重视考核工作过程转化为重视考核最终结果,由结果促使人员转换行为,同样的考核,效果就大不一样。如上例中我们把考核指标变为不良事件、财务舞弊事件必须少于某数量,相关人员一定会睁大警惕的眼睛,千方百计来防止不良事件发生,这时的行为性指标就成为他们完成工作结果的必要补充。

与企业战略目标和业务部门目标有效配合

  在该指标的设计过程中,我们一直强调:企业战略目标是一个系统,不仅有业务目标,还要有管理目标、质量目标等非财务目标。企业的总体目标一定要分解和反映在职能部门上,落实到具体人员身上。这样职能部门工作才会有效地支持企业目标的达成,才不会与企业发展方向偏离。如该企业未来有新的扩张战略计划,反映到人力资源部门的指标设计上,就必须有相应的人员招聘和培训计划,反映到招聘专员身上的就是招聘指标,培训专员就承担培训指标,而财务人员就要有相应的资金保障率指标。

  同时,我们也强调:职能部门目标只有支持、配合业务部门目标,才能保证业务部门工作顺利完成。如果两者目标不一致,就容易造成业务部门工作被动局面。如该企业原先的目标设计中,营销部门因业务需要,允许重点客户有一定的付款滞后期,而财务部门目标是成本控制,缩短付款期。这样两个部门指标就有冲突,这样财务部门虽然工作达标,但还会引起客户的不满甚至弃公司而去。因此,与业务部门目标保持协调,也是职能部门制定目标的重要考虑因素。

指标设计要与其他制度配合

  在该企业职能部门的考核指标设计中,我们主要根据以上原则综合考虑,在指标的设计过程中,我们通过向该企业老总建议,也让老总认同和接受了这样一个观点:指标设计是整个业绩管理系统的一部分,需要企业其他制度的配合才能保证实现。

  因此,我们为该企业设计了详细的职位说明书,明确每个人的工作重点,这样使得考核指标确立有依有据。而通过为该企业建立和完善系统的目标体系,又为职能部门的目标设置的完善和科学提供支持。通过这几方面通盘考虑,职能部门的考核才能切实可行,职能部门的考核也就不再是企业考核与管理的难题。

  通过为该企业职能部门设计明确的考核标准,加之整个业绩管理系统的配套设计,该企业的职能部门有了明确的、可量化、可衡量的考核指标,考核工作比原来有了极大的提升。通过考核系统的开展运行,困扰该企业的老大难问题逐步得到了解决,人员的工作激情重新获得了提升,该企业又重新迈上了可持续发展的快车道。

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